Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных гостей, подающих заявки на участие в свадебном мероприятии (далее — «Гости»).
Халезов А.О. и Цветкова А.А.
Контактный телефон: +7 (905) 211 91 20
Email: halezov.and@ya.ru
Какие персональные данные собираются
Оператор собирает и обрабатывает следующие данные Гостей:
- Имя и фамилия
- Статус участия (приду / не смогу прийти)
- Количество сопровождающих гостей
- Комментарий / пожелания по питанию, включая сведения об аллергиях и особенностях здоровья (специальная категория данных)
Цели обработки
Данные обрабатываются исключительно с целью:
- Организации свадебного мероприятия
- Расчёта количества гостей и рассадки
- Передачи информации об аллергиях и пожеланиях по питанию в ресторан
- Координации с организатором свадьбы
Правовое основание обработки
Обработка осуществляется на основании:
- Согласия Гостя — выражается через отметку чекбокса при заполнении формы
- Необходимости обработки специальных категорий данных (аллергии, здоровье) — с явного письменного согласия
Передача персональных данных третьим лицам
Оператор передаёт персональные данные Гостей следующим лицам:
| Получатель | Какие данные передаются | Цель передачи |
|---|---|---|
| Ресторан Сезоны в Social Club |
Имена, количество гостей, аллергии, пожелания по питанию | Приготовление блюд, учёт особых условий здоровья |
| Организатор свадьбы gonihina wedding |
Имена, статус участия, количество гостей | Координация мероприятия, рассадка |
Использование сторонних сервисов
Оператор использует для сбора данных:
- Google Sheets — серверы Google, включая возможную передачу данных за пределы РФ
- Telegram-бот — серверы Telegram
Гость принимает условия использования этих сервисов добровольно, заполняя форму.
Сроки хранения
Персональные данные Гостей хранятся 6 месяцев до даты свадебного мероприятия и уничтожаются после завершения мероприятия и финальных расчётов с рестораном и организатором, но не позднее 30 дней после даты свадьбы.
Права Гостей
Каждый Гость имеет право:
- Отозвать своё согласие на обработку данных — письменно на email оператора
- Потребовать удаления своих данных до истечения срока хранения
- Уточнить, кому именно были переданы его данные
Меры безопасности
Оператор не использует автоматизированные системы анализа данных, не передаёт данные через открытые каналы связи без необходимости. Доступ к таблице с данными имеют только организаторы свадьбы.
Контактная информация
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Гость может обратиться: